合同是双方当事人相互协商达成一致之后签订的相关协议。合同一旦签订那么是受法律保护的,因此现在很多企业或者是个人之间的合作都会用合同来保护自己的权益,那么我们该如果利用合同来防范风险呢?
(一)企业对外发生经济行为除即时结清方式以外应当订立书面合同确保对方当事人具备履约能力。对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同应当组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判,必要时可聘请外部专家参与。
(二)企业应当对合同文本进行严格审核。重点关注合同的主体、内容、形式是否合法,合同内容是否符合企业的经济利益,对方当事人是否具有履约能力,合同权利和义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。
(三)企业应当按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。正式的合同应当由企业法定代表人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章。授权签署合同的,应当签署授权委托书。
(四)企业应当遵循诚实信用原则严格履行合同。对合同履行实施有效监控检查合同履行情况。合同在生效以后企业就质量、价款、履行地点等内容与合同对方没有约定或者约定不明确的可以协议补充;不能达成补充协议的应按照国家相关法律法规、合同有关条款或者交易习惯确定。
(五)企业应当加强合同纠纷管理。在履行合同过程中发生纠纷的,应当依据国家相关法律法规,在规定时效内与对方当事人协商并按规定权限和程序及时报告。同时企业内部授权处理合同纠纷的应当签署授权委托书。纠纷处理过程中未经授权批准不得答复或承诺。